Положення

П О Л О Ж Е Н Н Я

про забезпечення доступу до публічної інформації

у Переяслав-Хмельницькому міськрайонному суді Київської області  

  1. Загальні положення 

1.1.        Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації що знаходиться у володінні Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду Київської області (надалі суд) відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2.        Визначення понять:

1) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Переяслав-Хмельницьким міськрайонним судом повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у його володінні;

2) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3.        Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України.

1.4.        Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Переяслав-Хмельницькому міськрайонному суді, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5.        Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовує і забезпечує визначена відповідальна особа.

  2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду  

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду забезпечується шляхом:

1)    оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2)    розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті суду;

3)    розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду;

4)    присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях;

5)    надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у суді.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном довідковою службою канцелярії суду або уповноваженою посадовою особою.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

2.5. Особа, відповідальна за надання відомостей за запитами на інформацію, визначена головою суду.

2.6. Розміщення публічної інформації про діяльність Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду на веб-сайті суду забезпечує головний спеціаліст з інформаційних технологій.

  3. Надання публічної інформації про діяльність  Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду

 3.1. Розміщенню на офіційному веб-сайті суду підлягають:

1)    інформація про Переяслав-Хмельницький міськрайонний суд Київської області і його діяльність:

–       місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;

–       прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Голови суду та його заступника, керівника апарату суду та його заступника;

–       розклад роботи та графік прийому громадян у суді;

–       наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;

–       порядок звернення до суду учасників судового процесу;

2)    правила внутрішнього трудового розпорядку;

3)    інформація, пов’язана з розглядом судових справ у суді;

4)    узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;

5)    дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;

6)    звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

12)   інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.

  3.4. Рішення Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».  

 3.5. У приміщенні для прийому громадян на інформаційному стенді розміщуються:

1)    дані про порядок роботи суду, що включають порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, а також інформацію з питань, пов’язаних з організацією діяльності суду;

2)    відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду;

3)    реквізити для сплати судового збору;

4)    заходи, які застосовуються до порушників порядку проведення судового засідання, порядок пропуску до приміщень ВССУ і залів судових засідань.

3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.7. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

   4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію
4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією суду відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі документообігу суду.

4.3. Запит на інформацію з резолюцією Голови суду чи його заступника, керівника апарату суду чи його заступника невідкладно передається виконавцю.

4.4. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.5. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію зберігаються в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ суду.

4.6. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням відповідального за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку відповідальна особа письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.8. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до суду повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.9. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

   5. Порядок надання інформації про діяльність  Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду

  5.1. Відповідь на запит надається відповідальною особою за його підписом.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у суду.

5.5. Апарат Переяслав-Хмельницького міськрайонного суду має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.